Kategori: it

Hvis du ikke allerede har indsat sidetal…

1) Klik med venstre musetast et sted på side 2.

2) Klik på fanen Sidelayout. Klik på knappen “Skift”. Vælg “Næste side”. Dette vil adskille dokumentet i to sektioner.

3) Dobbeltklik i sidefoden på side 3. Tryk på knappen “Sammenkæd med forrige” (øverst). Dette vil faktisk fjerne sammenkædningen.

4) Sæt markøren på side 3. Vælg fanen Indsæt. Klik på Sidetal og vælg “Formatér sidetal”. Tryk på “Begynd med”, og skriv 1. Herefter kan du indsætte sidetal på almindelig vis (dvs. fanen Indsæt -> Sidetal -> vælg fx “Nederst på siden”. Du skal selvfølgeligt sørge for, at markøren er på den side, hvor sidetallet skal begynde (i dette tilfælde side 3).

Hvis du allerede har indsat sidetal…

Så skal du gøre det samme som ovenfor. Men efter at du har gjort dét, skal du dobbeltklikke i sidefoden på side 2 og slette sidetallet. Hvis du har udført punkterne ovenfor rigtigt, vil sidetallene kun forsvinde på side 1 og 2 (første sektion).

Se også Korrekturlæsning i Word

1) Tryk på Office-knappen. Den findes øverst til venstre (den store runde).

2) Vælg NY.

3) Vælg “Brevhoved”. Hvis du ikke kan se den, så brug søgefunktionen øverst i fanen.

Der findes forskellige typer brevhoveder, og i de fleste tilfælde laver man lidt om på dem, så de passer til den særlige sammenhæng, de skal bruges i.

Ekstra tip:
Hvis du skal redigere i teksten (fx til korrekturlæsning af en tekst), kan du vælge funktionen “Registrer ændringer”. Den virker således, at den markerer alle ændringer med rødt. Herefter kan modtageren godkende eller afvise hver ændring.

Korrekturlæsning

Det bedste sted at finde Excel-formler er Excels hjælpefunktion. Øverst til højre ses et spørgsmålstegn. Ved at klikke på spørgsmålstegnet kan man få en fane med en søgefunktion. Faktisk er der to søgefunktioner, men det er den øverste, man skal bruge, hvis man vil finde formlerne. Skriv fx “formler” i søgefeltet. Denne søgning giver en oversigt samt en beskrivelse af, hvorledes formlerne virker.

De matematiske operatorer, dvs. fx plus og gange, bliver også gennemgået på en enkel og forståelig måde.

Længere nede i teksten får man også gennemgået de lidt mere avancerede formler i regneark. Det gælder fx “hvis-funktionen”. Denne formel kan få regnearket til at udføre bestemte operationer, hvis noget bestemt er tilfældet. Det giver måske ikke meget mening, så lad os tage et eksempel. Vi vil lave et regneark til en forening, hvor folk over 60 skal have rabat på 30 % på deres medlemskab. Med en hvis-funktion kan vi gøre det sådan, at de 30 % trækkes fra, hvis der i et andet felt står, at personen er 60 eller mere. Hvis-funktionen kan også bruges til at udregne skat, hvor trækprocenten er forskellig alt efter hvad personen tjener.

Det er også godt at vide, hvordan man laver formler, som udregner noget på tværs af forskellige ark. Nogle gange skal man bruge tal fra et andet ark end det, som man skriver formlen i. Forklaringen ligger der også.